THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Vì vậy tên doanh nghiệp không nên đặt tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. MD LAW mong muốn giúp các doanh nghiệp lựa chọn và thay đổi tên phù hợp, tránh nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp sau này.

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần nộp các hồ sơ như sau:

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
Quyết định thay đổi tên công ty.
Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.

Một số lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp

Công bố thông tin sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 45, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/01/2022 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định về vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.

Về việc khắc con dấu của doanh nghiệp

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quản lý, tự khắc cơ quan nhà nước không quản lý cũng như theo dõi công bố con dấu của doanh nghiệp nữa. Do đó, sau khi doanh nghiệp đổi tên mới chỉ nên khắc lại con dấu để đảm bảo đồng nhất với tên doanh nghiệp mà không phải thủ tục doanh nghiệp bắt buộc cần thực hiện.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của MD LAW

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ do soạn thảo, mọi thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp do các luật sư của MD LAW hỗ trợ trọn gói, theo đó khi khách hàng sử dụng dịch vụ của MD LAW sẽ nhận được các kết quả là

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới;
Con dấu tròn công ty;
Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng;
Hướng dẫn thủ tục sau khi thay đổi tên công ty;

Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
Thay đổi thông tin về chữ ký số
Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng
Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận

Trường hợp doanh nghiệp có các giấy phép kinh doanh đủ điều kiện kinh doanh như: Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy phép xuất khẩu lao động; Giấy phép kinh doanh tư vấn du học; Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; …. doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên các giấy phép/ giấy chứng nhận này.

Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Theo khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.

Mọi thông tin liên quan đến việc thay đổi tên công ty/ doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ MD LAW để được tư vấn chi tiết qua Hotline: 0979.979.698 hoặc Email: mdlaw.vn@gmail.com.