“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.” (Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020)
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Bản sao căn cước công dân/hộ chiếu/chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;
Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Kèm theo Thông báo, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ còn có một trong các tài liệu sau:
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật; Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.
Trình tự, thủ tục để thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty chuẩn bị hồ sơ nêu trên hoặc thông qua dịch vụ của MD LAW để được hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Công ty nộp hồ sơ thông qua hình thức trực tiếp, hoặc qua hình thức điện tử hoặc dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào từng nơi đăng ký doanh nghiệp. Đa số các tỉnh/thành phố hiện nay đã triển khai nhận hồ sơ thay đổi qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Kết quả nhận được là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật mới.
Thời gian, chi phí để thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, công ty nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.
Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0979.979.698 hoặc Email: mdlaw.vn@gmail.com để được tư vấn thêm.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
VĂN PHÒNG CÔNG TY