NHỮNG THAY ĐỔI VỀ CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT

Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp năm 2021
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nghị định quy định về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 130/2018/NĐ – CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số

Những điểm mới quy định về con dấu của doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2021

Dấu dưới hình thức chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

“Theo quy định tại Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định dấu của doanh nghiệp bao gồm:

– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

– Hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”

Như vậy Luật doanh nghiệp 2020 ghi nhận con dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới hai hình thức như nêu trên. Trong đó, theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.

Như vậy từ năm 2021 đã chính thức công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không thông báo hoặc thông báo chậm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ quy định này tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Như vậy từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu tới phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở nữa.

Đây là một quy định mới, tiến bộ, phù hợp trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.

Không quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

– Tên doanh nghiệp;

– Mã số doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp 2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu đã bị bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.

Như vậy, doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật. Và doanh nghiệp toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Điểm mới trong quản lý, lưu giữ con dấu của doanh nghiệp

– Luật Doanh nghiệp 2014: Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

– Luật Doanh nghiệp 2020: Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Trên đây là những quy định về con dấu của doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, đó là những quy định mới, tiến bộ, phù hợp trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.

Song song với việc thuận lợi đó thì cũng tạo ra không ít rủi ro và vướng mắc cho các doanh nghiệp trong thực tiễn hoạt động. Pháp luật doanh nghiệp đã bãi bỏ quy định phải thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng vì vậy không còn thủ tục hành chính này nữa, tuy nhiên khi các doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng thì phía ngân hàng lại yêu cầu phải cung cấp thông báo mẫu dấu

Do không có cơ chế quản lý chặt chẽ về con dấu của doanh nghiệp vì vậy dẫn đến nhiều cá nhân trong doanh nghiệp lợi dụng để thực hiện các hành vi trái pháp luật.

Để đảm bảo tính chặt chẽ pháp lý và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần ban hành thông báo mẫu con dấu trong nội bộ doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về những thay đổi liên quan đến con dấu của doanh nghiệp từ năm 2021. Nếu Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào, vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline 0979.979.698 hoặc email mdlaw.vn@gmail.com để được tư vấn rõ hơn.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý khách hàng./.